To idealne rozwiązanie dla właścicieli firm, którzy prowadząc swój biznes, chcą skupić się na kluczowych dla firmy aspektach i rozwoju.

  To idealne rozwiązanie dla właścicieli firm, którzy prowadząc swój biznes, chcą skupić się na kluczowych dla firmy aspektach – budowaniu relacji z klientami oraz na marketingu. To pomoc on-line nie tylko do załatwiania spraw finansowych czy administracyjnych, ale także do promocji i do wszystkiego, co dzieje się wokół naszego biznesu. Prowadzenie firmy wymaga pogodzenia życia zawodowego z życiem rodzinnym. Niejednokrotnie dla spraw, które nie pomagają nam w rozwoju biznesu poświęcamy czas przeznaczony dla najbliższych lub siebie samego. Planowanie podróży służbowych, kupowanie biletów, wyszukiwanie informacji, planowanie postów na Facebooku, poszukiwanie dobrych informatyków, budowanie swojego image… to wszystko dodatkowe godziny za komputerem. I tutaj do akcji wkracza wirtualna asystentka. Dokładna, działająca szybko i kreatywnie, znajduje i załatwia wszystko – oczywiście w najkorzystniejszym dla Ciebie rozwiązaniu.

Wirtualna asystentka – skąd się wzięła?

Tim Ferris w swojej książce „4-godzinny tydzień pracy” poruszył temat pracy wirtualnej asystentki. Autor przekonuje, że każdy kto prowadzi swój biznes powinien skupić się tylko na najważniejszych dla jego biznesu aspektach. Jedyną drogą, która pozwoli osiągnąć to założenie jest zlecenie wszystkich drobnych i pobocznych prac komuś innemu. Sam autor wielokrotnie korzystał z pomocy wirtualnych asystentek, które wyszukiwał przez portale społecznościowe. Zajmowały się w przygotowywaniu dokumentów, obsługiwały jego skrzynki pocztowe, organizowały podróże, a nawet szukały biletów na koncerty czy też prezentów na urodziny najbliższych. Zlecał im praktycznie wszystkie czynności, które można załatwić online lub telefonicznie.

Drobiazgi wypełniają czas pomiędzy ważnymi sprawami, ale ważnych spraw nie da się upchnąć między drobnostkami.

~Timothy Ferris

W czym pomaga wirtualna asystentka?

Wirtualna asystentka to ktoś więcej niż zwykła sekretarka. To osoba, która zna się na marketingu i pomoże w promocji Twojego biznesu, przyciągnie i zatrzyma klientów, zna się na administracji i ogarnie wszystkie dokumenty. Jest doskonałą reasercherką i wyszukuje same najlepsze oferty. Ponadto, co ważne dla pracodawcy, pracuje na godziny i rozlicza się na umowę o dzieło lub na fakturę. To znaczy, że z ich pomocy można korzystać w elastyczny sposób, a ograniczenie kosztów związanych z wynajmem biura i z etatem sekretarki są ogromne. Łączne oszczędności jednorazowe mogą wynieść aż 2000 – 3000 zł, a miesięczne: średnio 5400 – 9400 zł.

Wirtualna asystentka – zakres podstawowych usług:

• sporządzanie, uzupełnianie i pilnowanie dokumentów, raportów, umów,
• wyszukiwanie informacji,
• tworzenie prezentacji,
• obsługa skrzynki pocztowej,
• robienie zakupów on-line,
• umawianie terminów spotkań,
• prowadzenie profili w mediach społecznościowych,
• doradzanie w kwestiach wizerunkowych,
• organizowanie podróży i spotkań służbowych,
• pośredniczenie w zlecaniu różnych prac.

Wirtualna asystentka powinna obsługiwać takie programy jak Word, Excel czy Power Point. Powinna szybko wyszukać każdą ważną dla nas informację, myśleć samodzielnie i podsuwać pomysły, które mogą nas zainteresować. Obok posiadania umiejętności czytania zapisów małym drukiem powinna analizować wszystkie dokumenty, które podpisujemy. Z pomocy wirtualnych asystentek mogą skorzystać osoby, które chcą mieć więcej czasu dla siebie lecz nie kosztem firmy, prowadzą intensywne życie i osoby publiczne. Albo po prostu chcą mieć swoją asystentkę 😉