W dobie Internetu, szybkiego dostępu do profesjonalnych i wyspecjalizowanych dostawców usług, outsourcing zaczął być wyraźnym trendem rynkowym.

Zlecanie zadań specjalistom działającym na zasadach outsourcingu jest coraz częściej spotykane w świecie biznesu.  

Outsourcing – czy się opłaca i czy warto z niego skorzystać?

Jak wszystko, również outsourcing, ma swoje wady i zalety. Firmy, które nie posiadają odpowiednio wykwalifikowanych pracowników, doświadczenia praktycznego i przygotowania merytorycznego mogą nas kosztować znacznie więcej niż tylko wydane pieniądze. Dlatego wybranie właściwej firmy outsourcingowej jest bardzo ważne.

Zalety outsourcingu:

1. Lepsza jakość – wyspecjalizowane firmy to często gwarancja znacznie większego poziomu wykonania usługi niż zwykły pracownik z naszej firmy.
2. Redukcja kosztów – firmy outsourcingowe potrafią znacznie obniżyć jednostkowe koszty działalności. Na przykład firma chcąca wdrożyć system księgowy musiałaby ponieść koszt obsługi IT, systemu i obsługi kadrowej, zaś w firmie outsourcingowej często jeden system operacyjny obsługuje wiele podmiotów.
3. Skupienie się na działalności podstawowej – outsourcing daje możliwość skupienia całej uwagi przedsiębiorstwa na podstawowej działalności, z której generuje zyski.
4. Lepsza jakość – skorzystanie z wyspecjalizowanej firmy jest gwarancją wysokiego poziomu wykonania usługi, którego nie uzyskalibyśmy, wykonując go na własną rękę w firmie.
5. Wiedza – korzystanie z usług agencji marketingowych, IT, prawniczych lub księgowych jest tego najlepszym przykładem. W firmach tych działają specjaliści z danej dziedziny, którzy wciąż się szkolą i praktykują. To doświadczenie jest najlepszą rzeczą, którą może uzyskać firma, korzystając z usług outsourcingu.
6. Elastyczność – z firmy outsourcingowej korzystasz, kiedy potrzebujesz. Dzięki temu lepiej kontrolujesz poziom ponoszonych kosztów.

Outsourcing – gdzie zaoszczędzić?

 Przedstawiliśmy zalety korzystania z outsourcingu. Teraz pewnie zastanawiasz się, w których dziedzinach mógłbyś skorzystać z tego optymalnego rozwiązania? Podajemy więc małą ściągawkę:

• firmy ochroniarskie
• biura rachunkowe
• usługi prawne
• firmy kurierskie
• wynajem lokali
• usługi drukarni i grafika
• firmy cateringowe
• usługi agencji marketingowej
• wirtualna asystentka
• outsourcing IT

Największą i najbardziej wymierną korzyścią korzystania z outsourcingu jest zapewne redukcja wydatków. Trzeba jednak uważać, aby nie stracić – zbyt duża chęć na obniżenie kosztów może nas doprowadzić do niedoświadczonej firmy, a co za tym idzie, większych strat niż zysków. Dlatego warto pamiętać, że zbyt duże parcie na redukcję wydatków może doprowadzić do granicy opłacalności, co może wpłynąć na obniżenie jakości naszych usług. 

Z usług outsourcingu korzystaj, ale rozważnie i odpowiedzialnie. Zawsze sprawdzaj, czy zadania zostały wykonane w sposób należyty – za oddelegowane zadania również bierz odpowiedzialność, szczególnie w kwestiach księgowych. Trafny wybór firmy outsourcingowej będzie przynosić zyski i umacniać pozycję firmy – i o to właśnie dbamy w EM – wirtualna asystentka. Wybór nas to zminimalizowanie ryzyka błędnie podjętej decyzji i narażenia firmy na zwiększone koszty i ryzyko.